Formele Afspraken

Alles over protocollen en reglementen
Om alles soepel te laten verlopen, hebben we duidelijke regels en procedures opgesteld. Deze afspraken zorgen voor een veilige, respectvolle en prettige leeromgeving voor iedereen. Op deze pagina vind je de belangrijkste regels en procedures.
#<Attachment id: 642047, content_type:
Ziekmelden

Ziek zijn kan iedereen overkomen. Is uw kind ziek en daardoor niet in staat om naar school te komen? Meld dit dan altijd voor 7:30 uur via e-mail bij de onderwijsassistenten van de afdeling van uw kind. Vermeld in de mail altijd:
- Ziekmelding",
- De naam van de leerling,
- En de klas.


Bij ziekte langer dan een weekend, vragen wij u uw kind opnieuw ziek te melden op maandagochtend. Leerlingen van 18 jaar of ouder mogen zichzelf ziek melden.
De mentor houdt contact met leerling en ouders als het ziekteverzuim oploopt. Bij langdurig of herhaald ziekteverzuim kan de mentor, in overleg met ouders, een gesprek aanvragen bij de jeugdverpleegkundige.


Mailen naar:
Verlof (buiten ziekte om)

Er zijn verschillende soorten verlof. Denk aan medische afspraken, rijexamens, religieuze feestdagen of familiebijeenkomsten. Voor alle vormen van verlof geldt: vraag het tijdig aan. Dat kan op verschillende manieren, afhankelijk van de reden.




Buitengewoon verlof (bijv. huwelijk, overlijden, religieuze feestdag)

Gebruik het formulier "Buitengewoon verlof aanvraag". Vraag het uiterlijk twee weken van tevoren aan bij de onderwijsassistent van de afdeling. Voeg indien mogelijk een bewijsstuk toe (bijvoorbeeld uitnodiging of bevestiging). De afdelingsleider beslist over de aanvraag volgens de leerplichtregels.

Medisch verlof (arts, tandarts, fysio e.d.)

Mail uiterlijk 24 uur van tevoren naar de onderwijsassistent van de afdeling van uw kind. Vermeld duidelijk:

- De reden van de afspraak,

- De verwachte lestijd(en) waarop uw kind afwezig is,

- En een telefoonnummer waarop u bereikbaar bent.


Belangrijk om te weten bij vakantie onder schooltijd

Gaat uw kind op vakantie tijdens schooltijd, zonder toestemming van de schooldirectie? Of blijft uw kind thuis voor bijvoorbeeld een dagje pretpark of een weekendje weg? Dan moet de school dit melden bij de leerplichtambtenaar.


De leerplichtambtenaar maakt dan een officieel verslag (proces-verbaal). Daarna kan het Openbaar Ministerie een boete geven van €100,- per kind of per dagdeel.


Als u dit eerder ook heeft gedaan, kan het zijn dat u een oproep van de rechter krijgt (dagvaarding).

Ongeoorloofd verzuim (te laat of spijbelen)

Is uw kind te laat of niet op school zonder geldige reden? Dan noemen we dat ongeoorloofd verzuim


We hebben duidelijke regels:

- Te laat (tot 10 minuten): uw kind moet zich de volgende dag om 08:00 uur melden. Als het vaker gebeurt, volgen strengere maatregelen.
- Spijbelen (meer dan 10 minuten te laat of hele les missen): uw kind moet de gemiste lestijd dubbel inhalen. Ook hier geldt: gebeurt het vaker, dan volgen strengere maatregelen.


Let op: te laat zijn door verslapen, een lekke band, pech onderweg of een vergeten rooster is géén geldige reden. Dit noemen we ook ongeoorloofd verzuim.

Als uw kind vaak te laat of afwezig is, nodigen we u en uw kind uit voor een gesprek. Soms moeten wij dit ook melden aan leerplicht en DUO.
Ook als uw kind afwezig is na een afgewezen verlofaanvraag, melden wij dat direct.


We letten goed op verzuim. Niet alleen om regels te handhaven, maar vooral om te zorgen dat uw kind zich goed voelt en weer regelmatig naar school gaat. Bij zorgen nemen we altijd eerst contact met u op.


Ongeoorloofd verzuim (te laat of spijbelen)

Is uw kind te laat of niet op school zonder geldige reden? Dan noemen we dat ongeoorloofd verzuim. We hebben duidelijke regels:


- Te laat (tot 10 minuten): uw kind moet zich de volgende dag om 08:00 uur melden. Als het vaker gebeurt, volgen strengere maatregelen.
- Spijbelen (meer dan 10 minuten te laat of hele les missen): uw kind moet de gemiste lestijd dubbel inhalen. Ook hier geldt: gebeurt het vaker, dan volgen strengere maatregelen.


Let op: te laat zijn door verslapen, een lekke band, pech onderweg of een vergeten rooster is géén geldige reden. Dit noemen we ook ongeoorloofd verzuim.


Als uw kind vaak te laat of afwezig is, nodigen we u en uw kind uit voor een gesprek. Soms moeten wij dit ook melden aan leerplicht en DUO.
Ook als uw kind afwezig is na een afgewezen verlofaanvraag, melden wij dat direct.


We letten goed op verzuim. Niet alleen om regels te handhaven, maar vooral om te zorgen dat uw kind zich goed voelt en weer regelmatig naar school gaat. Bij zorgen nemen we altijd eerst contact met u op.

Protocollen

Ook op een school kunnen wel eens problemen ontstaan tussen ouder of leerlingen en (medewerkers van) de school. Dat zou kunnen gaan over, tal van zaken die spelen in de school, van begeleiding en gedrag tot aan communicatie, pesten of toelating. 

De meeste problemen worden in onderling overleg goed opgelost, maar soms is een meningsverschil van dien aard dat men er een klacht over wenst in te dienen. 

Informatie hier over kunt u hieronder vinden.



Klachten

De meeste problemen worden in onderling overleg goed opgelost, maar soms is een meningsverschil van dien aard dat men er een klacht over wenst in te dienen.

Wij gebruiken in die gevallen graag een stappenplan, dit kunt u hiernaast vinden.



Meldcode kindermishandeling

Organisaties en zelfstandige beroepskrachten in de (jeugd)gezondheidszorg, het onderwijs, de kinderopvang, de jeugdzorg en maatschappelijke ondersteuning, politie en justitie zijn verplicht om een meldcode te hanteren voor huiselijk geweld en kindermishandeling.

De school maakt vanzelfsprekend ook gebruik van de meldcode.

Pesten

Mentoren en afdelingsleiders spelen een belangrijke rol bij het signaleren van pesten. Aan het begin van het schooljaar maken de mentoren afspraken over het vermijden van, signaleren van en het omgaan met pestgedrag. Daarbij wordt onder meer dit protocol besproken. Centraal staat de afspraak dat leerlingen, indien er pestgedrag wordt waargenomen, hiervan altijd melding maken bij hun mentor of afdelingsleider.

Bevorderingsnormen

Hieronder vind je de bevorderingsnormen. Deze normen geven aan waar de leerling aan moet voldoen om over te gaan naar het volgende jaar.

Bevorderingsnorm

Download hier ons bevorderingsdocument.

Progamma van toetsing en afsluiting
Slaag / zak regeling
Mavo 3
Mavo 4
Algemene informatie
Schoolondersteuning

In het kader van de Wet op het Passend Onderwijs is het ondersteuningsprofiel van de GSG Leo Vroman nader omschreven binnen het samenwerkingsverband VO / VSO Midden-Holland Rijstreek.


Dit school ondersteuningsprofiel vindt u hieronder als PDF. Voor vragen over de zorg in de school kunt u contact opnemen met de mentor van uw zoon of dochter of met onze ondersteuning coördinator de heer Patrick den Hoed.

Leerlingenstatuut